Cách dùng không tự động cập nhật công thức trong Excel - Calculation Manual

 Trong Excel, nhiều trường hợp dữ liệu nhiều và có nhiều công thức thì khi nhập liệu, thao tác chèn sửa xóa,...thì thanh trạng thái của Excel sẽ chạy Calculation  %  rất chậm và lâu.

Nguyên nhân: Mặc định của Excel là chế độ Automatic trong Calculation Options. Chế độ này sẽ tự động cập nhật lại công thức liên kết khi thay đổi sửa, xóa, chèn, filter, sort,...dữ liệu

Để giải quyết vấn đề này thì có nhiều phương pháp như:

- Lập trình VBA chỉ để lại giá trị (thay thế cho công thức)

- Tối ưu lại công thức. Nhiều trường hợp công thức đã tối ưu nhưng do dữ liệu quá nhiều thì Calculation vẫn chạy % chậm

- Đưa về chế độ Manual trong Calculation Options

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG CHẾ ĐỘ MANUAL TRONG CALCULATION OPITONS

Bước 1: Vào Formula => Calculation Options => Manual

 Chế độ Manual sẽ không cập nhật (tính lại) công thức khi người dùng nhập liệu, thao tác sửa xóa, filter, sort,... Còn mặc định là chế độ Automatic

Bước 2: Khi cần cập nhật lại toàn bộ công thức thì nhấn Ctrl+S

Ngoài ra, trường hợp file có nhiều sheet và đều có công thức, nhưng chỉ muốn cập nhật 1 sheet nào đó cho nhanh thì vào Sheet đó rồi vào Formula => Calculate Sheet

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334