Hướng dẫn xử lý dữ liệu như nhau nhưng độ dài LEN lại khác nhau trong Excel

 Trong Excel có 2 tình huống dữ liệu nhìn như nhau nhưng khi dùng hàm LEN đo độ dài lại khác nhau:

Trường hợp 1: Khi nhập liệu vô tình nhập thêm dấu cách (khoảng trống) mà mắt thường không nhìn thấy, nên nhìn thì như nhau nhưng độ dài thì khác nhau. Trường hợp này thường khắc phục bằng cách dùng hàm TRIM

Trường hợp 2: Thay đổi kiểu gõ của Unikey khi đang nhập liệu hoặc do copy paste, dữ liệu không thừa khoảng trống nhưng khi dùng hàm LEN đo độ dài ký tự của 2 chuỗi này thì lại có kết quả khác nhau

Ví dụ trường hợp "BÙI THỊ GIANG", dữ liệu không thừa dấu cách khoảng trống. Cũng dùng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trống nhưng độ dài LEN lại khác nhau.

CÁCH XỬ LÝ DỮ LIỆU KHÁC NHAU ĐỘ DÀI KÝ TỰ VỚI UNIKEY TOOLKIT

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần xử lý và nhấn Ctrl+C

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F6. Bảng mã nguồn và đích đều chọn Unicode, phần Lựa chọn thì tích chọn Không dùng rich text rồi bấm vào Chuyển mã

Bước 3: Paste (Ctrl+V) vào Excel thì sẽ được bảng dữ liệu đồng nhất về bảng mã và có độ dài như nhau

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334