Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting phối hợp cùng công thức

 Conditional Formatting là khối chức năng được sử dụng phổ biến trong Excel. Những Conditional Formatting được sử dụng khai thác sẵn chỉ bằng click chuột như: Highlight Cell Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales, Icons Set thì vẫn chưa đáp được được nhu cầu nâng cao về định dạng của người dùng.

Conditional Formatting phối hợp cùng công thức - Use formula sẽ giúp người dùng tùy biến đa dạng trong định dạng màu sắc.

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TẠO CONDITIONAL FORMATTING CÙNG CÔNG THỨC

Để thuận tiện cho việc mô tả các bước sử dụng Conditional Formatting phối hợp cùng công thức thì sẽ lấy theo ví dụ mẫu như sau:

Ví dụ: Bôi màu vàng cho những ô >08:00 trong vùng từ A2:A15

Bước 1: Lập công thức cho ô đầu tiên của vùng. Công thức này phải trả về giá trị là TRUE hoặc FALSE

Ví dụ công thức đặt tại ô C2 là: 

=A2>=Time(8,0,0)

Trường hợp dữ liệu chấm công xuất ra từ phần mềm thì công thức là: =--A2>=Time(8,0,0)

Công thức này là 1 biểu thức so sánh nên kết quả trả về là TRUE hoặc FALSE

Bước 2: Copy nội dung công thức tại ô C2 (Bôi đen công thức từ dấu = và nhấn Ctrl C) rồi nhấn Esc để thoát công thức

Bước 3: Bôi đen vùng cần tạo Format (A2:A15) rồi vào Home => Conditional Formatting => New Rule. Trong cửa sổ New Rule hiển thị thì chọn "Use a formula to determine which cell to format" => Paste công thức vào phần "Format value where this formula is true:" => và bấm chọn nút Format để tùy chọn format theo mong muốn.

- Number: Định dạng số

- Fonts: Định dạng về phông chữ, màu chữ

- Border: đường viền ô

- Fill: Màu nền của ô

Bước 4: Nhấn Ok để hoàn tất

Như vậy, điểm quan trọng nhất của sử dụng Conditional formatting phối hợp cùng công thức chính là CÔNG THỨC. Nếu công thức trả về TRUE thì sẽ tô màu và ngược lại trả về FALSE thì sẽ không tô màu. 

Những dạng công thức trả về True, False thường dùng:

- Sử dụng toán tử so sánh (>,>=,<,<=,=,<>). Ví dụ: =WEEKDAY(A2)=1 => Công thức sử dụng toán tử so sánh =

- Sử dụng hàm trả về kết quả True, False: AND, OR, NOT, EXACT, ISNUMBER, ISFORMULA, ISTEXT, ISERROR,... Ví dụ: OR(WEEKDAY(A1)=1,WEEKDAY(A1)=7)

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334