Chia sẻ công thức Excel so sánh và đếm số lượng tăng giảm giữa 2 danh sách

 Trong một số tình huống công việc liên quan đến đối chiếu số liệu, thống kê tăng giảm, biến động giữa 2 bảng danh sách cần:

- Số lượng các mã có ở danh sách này mà không có ở danh sách kia và ngược lại

- Số lượng các mã có ở cả 2 danh sách

Ví dụ như trong nhân sự, thường phải làm báo cáo tăng giảm nhân sự thì cần đếm xem: Kỳ này tăng bao nhiêu nhân sự so với danh sách kỳ trước, kỳ này giảm bao nhiêu nhân sự so với danh sách kỳ trước, có bao nhiêu nhân sự làm việc ở cả 2 kỳ

(Hình ảnh cho các tình huống hướng dẫn bên dưới)

CÔNG THỨC SO SÁNH GIỮA 2 DANH SÁCH - Mã đối tượng có ở bảng này mà không có ở bảng kia và ngược lại

Phương pháp: Tìm kiếm từng mã ở bảng này có ở bảng kia hay không

Công thức: Hàm MATCH

- Tìm kiếm mã ở bảng 1 có ở bảng 2:

=MATCH(A2,$C$2:$C$13,0)

- Tìm kiếm mã ở bảng 2 có ở bảng 1:

=MATCH(C2,$A$2:$A$11,0)

=> Nếu kết quả trả về là #N/A thì mã đó không có ở danh sách kia và nếu trả về là con số thì mã đó có ở danh sách kia

CÔNG THỨC THỐNG KÊ ĐẾM SỐ LƯỢNG TĂNG GIẢM GIỮA 2 DANH SÁCH

Phương pháp: Dùng hàm SUMPRODUCT để thống kê số lượng tăng giảm

Công thức đếm số lượng tăng danh sách 2 so với danh sách 1:

=SUMPRODUCT(--ISERROR(MATCH(C2:C13,A2:A11,0)))

Công thức đếm số lượng giảm danh sách 2 so với danh sách 1:

=SUMPRODUCT(--ISERROR(MATCH(A2:A11,C2:C13,0)))

Công thức đếm số lượng mã có ở cả 2 danh sách:

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(MATCH(C2:C13,A2:A11,0)))

Theo ví dụ ở trên thì: Danh sách 1 có 10 mã, danh sách 2 có 12 mã. Nhưng danh sách 2 có 5 mã mới không có ở danh sách 1 (nhân sự vào mới vào), có 3 mã có ở danh sách 1 mà không có ở danh sách 2 (nhân sự nghỉ việc) và có 7 mã có ở cả 2 danh sách

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334