Validation List cơ bản và nâng cao

 Validation List là một trong những công cụ được dùng phổ biến nhất trong bảng tính Excel, sử dụng để kiểm soát nhập liệu theo danh sách. Đặc tính nhận dạng dễ nhất là nút bấm combo trỏ xuống để chọn giá trị cần nhập

CÁC BƯỚC THIẾT LẬP VALIDATION LIST

- Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tạo Validation List

- Bước 2: Vào thẻ Data => Data Validation.

- Bước 3: Trong cửa sổ Data Validation => Thẻ Settings => Mục Allow chọn List

- Bước 4: Khai báo dữ liệu nguồn cho phần Source

Có 4 trường hợp cho phần thiết lập Source

   *** Trường hợp 1: Nhập tay danh sách vào phần Source, mỗi giá trị muốn hiển thị ngăn cách nhau bởi dấu phẩy hoặc dấu ; (tùy theo Control Panel)

   *** Trường hợp 2: Lấy dữ liệu từ bảng tính vào thì chọn vùng cần đưa vào. Ví dụ: =DM!$A$1:$A$20 => Tức lấy dữ liệu từ A1 đến A20 bên sheet DM để đưa vào Validation List

   *** Trường hợp 3: Lấy vào từ 1 Name nào đó. Ví dụ: =DMHH

   *** Trường hợp 4: Dùng công thức (Chi tiết ở phần nâng cao bên dưới)

- Bước 5 (Nếu có): Thiết lập khai báo cho Input Message và Error Alert

   *** Input Message: Khai báo chỉ dẫn

   *** Error Alert: Khai báo nội dung cảnh báo nếu nhập sai

Nếu người dùng không thiết lập Error Message thì Validation của Excel sẽ hiển thị thông báo mặc định như hình ảnh dưới đây

XÓA THIẾT LẬP DATA VALIDATION

Bước 1: Bôi đen dùng dữ liệu cần xóa Data Validation

Bước 2: Vào Data => Data Validation. Ở cửa sổ Data Validation thì chọn Clear All

SỬ DỤNG VALIDATION LIST PHỐI HỢP CÙNG CÔNG THỨC TRONG SOURCE

Ở phần trên có nói về trường hợp thiết lập phần Source sử dụng cùng công thức. Trong phần này thường là dùng công thức trả về là kết quả là một mảng liên tục. Khi đó kết quả mảng là danh sách của Validation List. 

Xem bài hướng dẫn về thiết lập Validation List động sử dụng công thức với hàm OFFSET: Tại đây

Ngoài ra, trong bảng danh mục có cấu trúc dạng 2 chiều thì có thể dụng INDEX, MATCH sẽ dễ hiểu hơn.

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334