10:54
Trong Excel người dùng hay dùng các kiểu file - File type thông dụng như:
- .xls - Excel 97-2003
- .xlsx - Excel workbook
- .xlsm - Excel enable macro workbook
- .xlsb - Excel binary workbook
Sự khác biệt về số dòng và số cột
- Excel 97-2003 với đuôi file là .xls thì có số dòng là 65,536 dòng và 255 cột
- Excel workbook, Excel Enable Macro Workbook, Excel Binary Workbook với các đuôi tương ứng .xlsx, .xlsm, .xlsb thì có số dòng là 1,048,576 dòng và 16,384 cột
Sự khác biệt về dung lượng file
Các file xlsx, .xlsm, .xlsb có độ nén cao hơn nhiều so với file excel đuôi .xls. Trong đó, .xlsb có độ nén cao nhất => Nếu file excel đang ở đuôi .xls mà lưu sang đuôi .xlsx thì dung lượng giảm đi nhiều, lưu san đuôi .xlsb thì giảm đi nhiều hơn nữa
Sự khác biệt ở một số tính năng khác
- .xls thì có lưu macro nhưng một số chức năng cao cấp không hoạt động được như: Slicer, Timeline, ...
- .xlsx không lưu macro
- .xlsm có lưu macro
- .xlsb có lưu macro
Một số lỗi công thức tham chiếu, vùng dữ liệu hoặc code VBA nếu không để ý kiểu file
- Lỗi do giới hạn tham chiếu dòng. Ví dụ: 1 công thức đang làm ở Excel đuôi .xlsx, người dùng kéo công thức đến hơn 100 ngàn dòng rồi Save As lại file sang đuôi .xls thì công thức sẽ bị lỗi => Vì đuôi .xls chỉ tối đa 65,536 dòng
- Lỗi do ký tự của Name. Ví dụ: Người dùng đặt Name là ABC1 ở đuôi .xls nhưng Save As lại sang đuôi .xlsx, xlsm hoặc xlsb thì sẽ bị lỗi Name => Vì đuôi .xlsx, xlsm hoặc xlsb thì có cột ABC và dòng số 1
- Chạy code VBA lỗi. Ví dụ: 1 đoạn code VBA ở file đuôi .xlsm hoặc .xlsb đang tham chiếu đến dòng số 100 ngàn, người dùng Save As file sang đuôi .xls thì code sẽ bị lỗi => Vì đuôi .xls chỉ tối đa 65,536 dòng
- Lỗi không lưu VBA. Ví dụ: người dùng sử dụng file đuôi .xlsx và copy code từ trên mạng vào chạy nhưng khi lưu file thì sẽ mất code VBA => Vì đuôi .xlsx không lưu macro. Trường hợp này phải Save as sang .xlsm, .xlsb hoặc .xls
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334
0 Comment:
Đăng nhận xét