Hướng dẫn sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Googlesheet và kết hợp cùng QUERY

 IMPORTRANGE là hàm dùng để lấy dữ liệu từ file Google trang tính khác thông qua đường link Url.

Cấu trúc hàm IMPORTRANGE:

=IMPORTRANGE("spreadsheet_url"; "range_string")

Trong đó:

- "spreadsheet_url" là đường dẫn Url của 1 file google trang tính khác ở dạng text. Ví dụ: "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H2ItWWRmsm4feEe_91s8o4ocvlpTd7CZ7YhTh0Yd-Rk"

- "range_string" là vùng dữ liệu cần lấy từ trang tính đó và địa chỉ này ở dạng text. Ví dụ: "DATA!A1:F21" => Tức lấy dữ liệu từ A1:F21 trong sheet DATA

Ví dụ mẫu:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H2ItWWRmsm4feEe_91s8o4ocvlpTd7CZ7YhTh0Yd-Rk";"DATA!A1:E21")

Do hàm IMPORTRANGE chỉ thực hiện lấy vùng dữ liệu từ 1 trang tính khác, khi đó sẽ dụng hàm IMPORTRANGE và QUERY kết hợp với nhau để làm các báo cáo truy vấn

Cấu trúc kết hợp hàm IMPORTRANGE và QUERY

=QUERY(IMPORTRANGE("spreadsheet_url"; "range_string");"sql_string")

Trong đó:

- IMPORTRANGE("spreadsheet_url"; "range_string") trả về kết quả là 1 mảng

- "sql_string" là chuỗi câu lệnh SQL. Phần chuỗi câu lệnh SQL sẽ được sử dụng theo cấu trúc Coln. Với Col viết tắt bởi từ Column, n là thứ mấy. Ví dụ: Col2 => cột số 2

Ví dụ mẫu: Lấy ra các cột 1,2,3,4 với điều kiện, cột 2 là HH1 thì công thức là

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H2ItWWRmsm4feEe_91s8o4ocvlpTd7CZ7YhTh0Yd-Rk";"DATA!A1:E21");"Select Col1, Col2, Col3, Col4 Where Col2='HH1'")

Trường hợp khi sử dụng hàm Query kết hợp với hàm Importrange mà hiển thị lỗi không có quyền truy cập thì khắc phục theo hướng dẫn TẠI ĐÂY

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334