Bản chất của việc theo dõi công nợ phải thu theo tuổi nợ chính là theo dõi chi tiết công nợ theo từng hóa đơn và theo từng khách hàng. Lý do:
- Mỗi hóa đơn phát sinh tại thời điểm khác nhau. Khi đó, hạn thanh toán cũng khác nhau theo khoản nợ đó
- Để theo dõi được chính xác công nợ theo tuổi nợ thì việc cập nhật thông tin thanh toán phải xác định theo từng hóa đơn. Như vậy mới xác định được số tiền còn nợ của từng hóa đơn đó. Nếu còn nợ mà đã quá thời hạn thanh toán thì sẽ cảnh báo. Trường hợp khách hàng 1 lần thanh toán cho nhiều hóa đơn thì phải phân bổ số tiền thanh toán cho các hóa đơn. Ưu tiên phân bổ hết cho hóa đơn phát sinh trước
Videos dưới dây sẽ giới thiệu về chương trình Excel quản lý công nợ theo hóa đơn, ứng dụng tính năng Conditional formatting để cảnh báo màu sắc khi quá hạn hoặc cận hạn thanh toán
Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334
0 Comment:
Đăng nhận xét