NHÓM HÀM VĂN BẢN VÀ CHUỖI KÝ TỰ TRONG EXCEL (PHẦN 2)

 Trong phần 1 về nhóm hàm văn bản và chuỗi ký tự đã nói về các hàm xử lý text có 1 tham số đưa vào. Trong bài viết này sẽ tiếp tục chia sẻ về nhóm hàm văn bản sử dụng 2,3 tham số trong hàm:

Hàm LEFT

   *** Cấu trúc hàm: =LEFT(text,[num_chars])

   *** Cách sử dụng hàm LEFT: Hàm LEFT dùng để lấy đoạn ký tự bên trái của 1 chuỗi. Ví dụ: =LEFT(A1,3). Giả sử ô A1 là EXCEL thì hàm LEFT sẽ có kết quả là: EXC => Tức lấy bên trái 3 ký tự. Trường hợp nếu tham số thứ 2 của hàm LEFT không điền thì sẽ được mặc định là 1 => Tức lấy 1 ký tự bên trái

   *** Ứng dụng: Hàm LEFT là hàm phổ biến được ứng dụng nhiều trong tách dữ liệu, trong các đề thi test excel

Hàm RIGHT

   *** Cấu trúc hàm: =RIGHT(text,[num_chars])

   *** Cách sử dụng hàm RIGHT: Hàm LEFT dùng để lấy đoạn ký tự bên phải của 1 chuỗi. Ví dụ: =RIGHT(A1,3). Giả sử ô A1 là EXCEL thì hàm RIGHT sẽ có kết quả là: CEL => Tức lấy bên trái 3 ký tự. Trường hợp nếu tham số thứ 2 của hàm RIGHT không điền thì sẽ được mặc định là 1 => Tức lấy 1 ký tự bên phải

   *** Ứng dụng: Hàm RIGHT là hàm phổ biến được ứng dụng nhiều trong tách dữ liệu, trong các đề thi test excel

Hàm REPT

   *** Cấu trúc hàm: =REPT(text,number_times)

   *** Cách sử dụng hàm REPT: Hàm REPT dùng để nhân bản chuỗi ký tự lên nhiều lần. Ví dụ: REPT("A",5) thì kết quả trả về là: AAAAA

  *** Ứng dụng: Hàm REPT được ứng dụng nhiều trong lồng ghép xử lý ngắt chuỗi nâng cao

Hàm MID

   *** Cấu trúc hàm: =MID(text,start_num,num_chars)

   *** Cách sử dụng hàm MID: Hàm MID dùng để lấy đoạn ký tự ở giữa của 1 chuỗi. Ví dụ: MID(A1,2,3). Giả sử A1 là EXCEL thì hàm MID sẽ có kết quả là XCE => Tức là lấy 3 ký tự ở giữa nhưng lấy từ ký tự số 2. Nếu tham số thứ 2 là 1 thì sẽ tương đương với hàm LEFT. 

   *** Ứng dụng: Hàm MID là hàm phổ biến được dùng nhiều trong tách dữ liệu, đề thi excel

Hàm TEXT

   *** Cấu trúc hàm TEXT: =TEXT(value,format_text)

   *** Cách sử dụng hàm TEXT: Hàm Text dùng để chuyển dữ liệu là con số, ngày tháng, thời gian sang dữ liệu là TEXT. Ví dụ: =TEXT(A1,"#,##0"). Giả sử ô A1 là 1000000 thì kết quả trả về là: 1,000,000. Khi sử dụng hàm TEXT thì phải nắm bắt được các mẫu định dạng của Excel. Chia sẻ 1 số mẫu hay dùng trong tham số thứ 2 của hàm TEXT:

      "#,##0" => Đưa con số không có phần thập phân về chuỗi text

      "#,##0.00" => Đưa con số có 2 số thập phân về chuỗi text

      "dd/mm/yyyy" => Đưa ngày tháng về chuỗi Text

   *** Ứng dụng: Ứng dụng rất nhiều trong ghép chuỗi mà vẫn giữ được format khi ghép hoặc dùng xử lý dữ liệu trước khi đưa vào trong Mailmerge

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334