NHÓM HÀM THỐNG KÊ TRONG EXCEL (PHẦN 3) - NHÓM HÀM THỐNG KÊ CÓ ĐIỀU KIỆN ĐƠN GIẢN

 Trong Excel, nhóm hàm thống kê có điều kiện được biết đến với hậu tố là ...IF hoặc ...IFS như: SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, MAXIFS, MINIFS. Các hàm này bản chất cách sử dụng khá giống nhau, chỉ khác nhau về mục đích tính toán

Để diễn giải rõ hơn về cách dùng cơ bản các hàm này thì các chủ đề về các hàm thống kê cơ bản trong Excel sẽ theo số liệu như hình ảnh dưới đây:

Hàm SUMIF

   *** Cấu trúc: =SUMIF(range,criteria,sum_range)

   *** Cách dùng hàm SUMIF: Là hàm tính tổng 1 điều kiện trong Excel. Ví dụ: SUMIF(A:A,"HH001",B:B) thì kết quả trả về là 37.

   *** Ứng dụng SUMIF: Hàm SUMIF là hàm thống kê có điều kiện cơ bản được nhiều người biết đến và được dùng phổ biến trong tính tổng 1 điều kiện, trong các báo cáo tổng hợp đơn giản

Hàm SUMIFS

   *** Cấu trúc: =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

   *** Cách dùng hàm SUMIFS: Là hàm tính tổng nhiều điều kiện trong Excel. Ví dụ: SUMIFS(B:B,A:A,"HH001",B:B,">10") thì kết quả là 20. 

   *** Ứng dụng hàm SUMIFS: Là hàm thống kê có điều kiện cơ bản được sử dụng nhiều trong các báo cáo tổng hợp nhiều điều kiện. Trong SUMIFS có thể đưa vào hơn 100 cặp điều kiện

Hàm COUNTIF

   *** Cấu trúc: =COUNTIF(range,criteria)

   *** Cách dùng hàm COUNTIF: Là hàm đếm 1 điều kiện trong Excel. Ví dụ: COUNTIF(A:A,"HH001") thì kết quả trả về là 3

   *** Ứng dụng hàm COUNTIF: Là hàm đếm 1 điều kiện phổ biến. Được dùng nhiều trong kiểm tra dữ liệu có trùng hay không, trong các báo cáo thống kê đơn giản

Hàm COUNTIFS

   *** Cấu trúc: =COUNTIFS(range1,criteria1,range1,criteria1,...)

   *** Cách dùng hàm COUNTIFS: Là hàm đếm nhiều điều kiện trong Excel. Ví dụ: COUNTIF(A:A,"HH001",B:B,"<10") thì kết quả trả về là 2

   *** Ứng dụng hàm COUNTIFS: Là hàm đếm nhiều điều kiện phổ biến. Được dùng nhiều trong kiểm tra dữ liệu có trùng với thông tin ở nhiều cột, trong các báo cáo thống kê nhiều điều kiện.

Hàm AVERAGEIF

   *** Cấu trúc: =AVERAGEIF(range,criteria,average_range)

   *** Cách dùng hàm AVERAGEIF: Là hàm tính trung bình 1 điều kiện trong Excel. Ví dụ: AVERAGEIF(A:A,"HH001",B:B) thì kết quả trả về là 12.3

   *** Ứng dụng AVERAGEIF: Hàm AVERAGEIF là hàm thống kê có điều kiện cơ bản được nhiều người biết đến và được dùng phổ biến trong tính trung bình 1 điều kiện, trong các báo cáo tổng hợp đơn giản

Hàm AVERAGEIFS

   *** Cấu trúc: =AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

   *** Cách dùng hàm AVERAGEIFS: Là hàm tính trung bình nhiều điều kiện trong Excel. Ví dụ: AVERAGEIFS(B:B,A:A,"HH001",B:B,"<10") thì kết quả trả về là 8.5

   *** Ứng dụng AVERAGEIFS: Hàm AVERAGEIF là hàm thống kê có điều kiện cơ bản được nhiều người biết đến và được dùng phổ biến trong tính trung bình nhiều điều kiện, trong các báo cáo tổng hợp đơn giản, báo cáo quản trị

Hàm MAXIFS - Chỉ có từ Office 2016 trở lên

   *** Cấu trúc: =MAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2...)

   *** Cách dùng hàm MAXIFS: Là hàm tìm giá trị lớn nhất thỏa mãn nhiều điều kiện trong Excel. Ví dụ: MAXIFS(B:B,A:A,"HH002") thì kết quả trả về là 16

   *** Ứng dụng hàm MAXIFS: Trong Excel không có hàm MAXIF nên dùng xét 1 hay nhiều điều kiện để tìm giá trị lớn nhất thì luôn dùng MAXIFS. Hàm này được ứng dụng nhiều trong các báo cáo, đặc biệt là báo cáo quản trị

Hàm MINIFS - Chỉ có từ Office 2016 trở lên

   *** Cấu trúc: =MINIFS(min_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2...)

   *** Cách dùng hàm MINIFS: Là hàm tìm giá trị lớn nhất thỏa mãn nhiều điều kiện trong Excel. Ví dụ: MINIFS(B:B,A:A,"HH002") thì kết quả trả về là 13

   *** Ứng dụng hàm MINIFS: Trong Excel không có hàm MINIF nên dùng xét 1 hay nhiều điều kiện để tìm giá trị lớn nhất thì luôn dùng MINIFS. Hàm này được ứng dụng nhiều trong các báo cáo, đặc biệt là báo cáo quản trị

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334