NHÓM HÀM NGÀY THÁNG TRONG EXCEL (PHẦN 2)

 Trong Phần 1 về nhóm hàm ngày tháng trong Excel đã nói đến 2 nhánh của nhóm hàm này gồm: Nhóm hàm ngày tháng không có tham số và nhóm hàm ngày tháng có 1 tham số. Trong bài viết này sẽ tiếp tục chia sẻ về nhóm hàm ngày tháng trong Excel với cấu trúc có 2, 3 tham số.

1. Nhóm hàm ngày tháng có 2 tham số

- Hàm DAYS

     *** Cấu trúc: =DAYS(End_Date,Start_Date). Ví dụ: DAYS(A1,B1)

     *** Cách sử dụng hàm DAYS: Dùng để tính số ngày từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc. Giả sử: DAYS(A1,B1) thì kết quả tương đương với công thức trừ: =A1-B1

- Hàm EDATE

    *** Cấu trúc: =EDATE(start_date,months)

    *** Cách sử dụng hàm EDATE: Kết quả của hàm Edate là ngày tháng sau ngày bắt đầu bao nhiêu tháng. Hàm này ứng dụng rất hay trong xác định ngày đến hạn. Ví dụ: =EDATE(A1,3). Giả sử ô A1 là 15/01/2021 thì hàm EDATE sẽ trả về là 15/04/2021. Các trường hợp ứng dụng như: Hết hạn sau bao nhiêu tháng, hạn thanh toán sau bao nhiêu tháng,...

- Hàm EOMONTH

   *** Cấu trúc: =EOMONTH(start_date,months)

   *** Cách sử dụng hàm EOMONTH: Kết quả hàm EOMONTH trả về là ngày cuối tháng sau ngày bắt đầu bao nhiêu tháng. Ví dụ: =EOMONTH(A1,1). Giả sử ô A1 là 15/01/2021 thì hàm EOMONTH trả về là 28/02/2021. Nếu tham số thứ 2 của hàm EOMONTH là 0 thì sẽ trả về là ngày cuối tháng hiện tại. Các trường hợp ứng dụng như: Xác định ngày cuối tháng của 1 tháng bất kỳ là ngày nào, theo dõi đòi nợ theo ngày cuối tháng, hạn nộp báo cáo là ngày cuối tháng,...

- Hàm WEEKDAY

   *** Cấu trúc: =WEEKDAY(serial_number,[return_type])

   *** Các sử dụng hàm WEEKDAY: Kết quả hàm WEEKDAY trả về là số thứ trong tuần tương ứng với từ 1 đên 7. Đa số  dùng hàm WEEKDAY là không điền tham số thứ 2. Ví dụ: = WEEKDAY(A1). Nếu kết quả trả về là 1 thì ngày đó là chủ nhật, nếu kết quả trả về là từ 2 đến 7 thì tương ứng là thứ trong tuần. Khi không điền tham số thứ 2 thì hàm WEEKDAY hiểu tham số thứ 2 là 1 => Tức ngày CN là ngày đầu tuần. Trường hợp nếu điền tham số thứ 2 là các số từ 2 đến 7 thì hàm WEEKDAY sẽ hiểu chính thứ đó là ngày đầu tuần. 

Hàm WEEKDAY được ứng dụng rất rộng rãi như trong chấm công, tính lương, quản lý thực hiện công việc,...

- Hàm WEEKNUM

   *** Cấu trúc: =WEEKNUM(serial_number,[return_type])

   *** Cách sử dụng hàm WEEKNUM: Kết quả hàm WEEKNUM trả về là tuần thứ mấy trong năm tương ứng với từ 1 đến 53. Tham số thứ 2 của WEEKNUM tương tự như tham số thứ 2 của WEEKDAY. Nếu không điền thì sẽ coi Chủ nhật là ngày đầu tuần, nếu điền thì sẽ lấy số điền chính thì sẽ coi thứ đó là ngày đầu tiên trong tuần.  Ví dụ: =WEEKNUM(A1). Giả sử A1 là: 31/12/2021 thì hàm WEEKNUM trả về là 53

Hàm WEEKNUM được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp quản lý tính toán và lên báo cáo theo tuần.

2. Nhóm hàm ngày tháng có 3 tham số

- Hàm DATE

   *** Cấu trúc: =DATE(year,month,day)

   *** Cách dùng hàm DATE: Dùng để ghép giá trị Năm, Tháng, Ngày độc lập với nhau thành 1 giá trị ngày tháng đầy đủ. Ví dụ: = DATE(2021,10,10) thì kết quả trả về là 10/10/2021. Các con số 2021,10,10 thay bằng các  địa chỉ ô hoặc lồng ghép công thức bên trong như: =DATE(YEAR(TODAY()),A1,1)

- Hàm NETWORKDAYS

   *** Cấu trúc: =NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])

   *** Cách dùng hàm NETWORKDAYS: Dùng để xác định số ngày trong 1 khoảng thời gian mà không tính ngày thứ 7, chủ nhật và nghỉ lễ (nếu có). Nếu không điền tham số thứ 3 của hàm NETWORKDAYS thì sẽ không loại bỏ ngày nghỉ lễ. Ví dụ: =NETWORKDAYS(A1,B1,C1:C3). Trong đó: A1 là 01/01/2021, B1 là 31/12/2021, C1:C3 lần lượt là: 01/01/2021, 30/04/2021, 1/5/2021 thì kết quả trả về là: 258 => Tức 365 trừ đi tất cả T7, CN và 3 ngày nghỉ lễ thì còn lại 258 ngày

Hàm NETWORKDAYS ứng dụng nhiều trong quản lý nhân sự, tính số ngày hoàn thành công việc, số công tiêu chuẩn,...

- Hàm WORKDAY

   *** Cấu trúc: =WORKDAY(start_date,days,[holidays])

   *** Cách dùng hàm WORKDAY: Dùng để xác định thời điểm kết thúc sau ngày bắt đầu bao nhiêu ngày mà không tính ngày thứ 7, chủ nhật và nghỉ lễ (nếu có), tham số thứ 3 của hàm WORKDAY tương tự như hàm NETWORKDAYS. Ví dụ: =WORKDAY(A1,10,C1:C3). Trong đó: A1 là 01/01/2021, C1:C3 lần lượt là: 01/01/2021, 30/04/2021, 1/5/2021 thì kết quả trả về là 16/01/2021

Hàm WORKDAYS ứng dụng nhiều trong quản lý công việc (xác định thời điểm hoàn thành công việc), dự án, công nợ,...

- Hàm DATEDIF

   *** Cấu trúc: =DATEDIF(start_date,end_date,format)

   *** Cách dùng hàm DATEDIF: Dùng để tính số năm, số ngày và số tháng trong một khoảng thời gian bất kỳ từ ngày đến ngày, có xét tới phần tháng lẻ và ngày lẻ.

Ví dụ: =DATEDIF(A1,B1,"y"). Trong đó: A1 là 01/01/2021, B1 là 01/01/2025 thì kết quả trả về là 4 tương ứng với 4 năm

   Tham số Format là quan trọng nhất trong hàm DATEDIF. Các format gồm:

   "y" => Tính ra số năm

   "m" => Tính ra số tháng

   "d" => Tính ra số ngày

   "ym" => Tính ra số tháng lẻ khi đã loại trừ năm. Ví dụ: Từ ngày 01/01/2021 đến ngày 01/05/2022 thì kết quả trả về là 5 (tức lẻ 5 tháng)

   "md" => tính ra số ngày lẻ khi đã loại trừ tháng và năm. Ví dụ: Từ ngày 01/01/2021 đến ngày 08/05/2022 thì kết quả trả về là 7 (tức lẻ 7 ngày)

Hàm Datedif được sử dụng rất nhiều trong tính thâm niên công tác, theo dõi nhân sự,...

Lưu ý: Hàm Datedif là hàm ẩn của excel và không có gợi ý như các hàm khác nên bắt buộc người dùng phải nhớ tham số của hàm.

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334