Hướng dẫn xử lý lỗi định dạng dữ liệu hiển thị trên Word khi sử dụng Mailmerge

 Khi người dùng thực hiện lấy số liệu từ Excel sang word thông qua chức năng Mailmerge thì hay gặp những lỗi hiển thị như:

- Số lấy ra xuất hiện thêm nhiều số 0 đằng sau hoặc không có dấu phân cách hàng ngàn và phần thập phân

- Ngày tháng lấy ra thì lại hiển thị là 1 con số hoặc hiển thị giờ

Hướng dẫn cách khai báo lại định dạng hiển thị trên word như sau:

Bước 1: Nhấn Alt+F9 trên word (một số máy sẽ là Alt+Fn+F9)

Bước 2: Sửa lại trường thông tin bị lỗi hiển thị

+ Đối với trường số (Number)  không có phần thập phân thì khai báo theo mẫu: {MERGEFIELD tencot \# #,##0} hoặc {MERGEFIELD tencot \# #.##0}

+ Đối với trường số (Number)  có phần thập phân thì khai báo theo mẫu: {MERGEFIELD tencot \# #,##0.00} hoặc {MERGEFIELD tencot \# #.##0,00}

+ Đối với trường hợp số dạng % thì khai báo theo mẫu sau: {MERGEFIELD tencot \# 0.00%} hoặc {MERGEFIELD tencot \# 0,00%}

+ Đối với trường ngày tháng (date) thì khai báo theo mẫu: { MERGEFIELD tencot \@ dd/MM/yyyy}

Trường hợp cần tách ngày tháng năm thì sửa lại như sau:

{ MERGEFIELD tencot \@ "Ngày" dd "tháng" MM "năm" yyyy}

(Lưu ý: viết hoa 2 chữ MM)

Bước 3: Nhấn lại phím F9 (Fn+F9)

Nếu thực hiện các bước trên mà vẫn lỗi hiển thị trên word thì người dùng phải kiểm tra lại dữ liệu trên Excel, xử lý và cập nhật lại Mailmerge

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334