Khi sử dụng Excel vào trong công việc, tùy thói quen của từng người, quy định theo công việc thì sẽ sử dụng dấu ngăn cách khác nhau như:

- Dấu ngăn cách hàng ngàn là phẩy (,) hay chấm (.)

- Dấu ngăn cách giữa các tham số khi sử dụng hàm là chấm phẩy (;) hay dấu phẩy (,)

Nên khi dùng một máy tính khác hoặc do thiết lập cài đặt mà chuyển sang dấu khác so với thói quen thì dễ xảy ra nhầm lẫn, gõ sai, lỗi.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chuyển đổi giữa các kiểu dấu như sau:

Trường hợp 1: Chuyển đổi trong Control Panel của máy tính

Bước 1 -  Chỉnh trong Control Panel
Vào Control Panel => Clock and region => Change date, time or number formats => Additional settings
Trong đó:
- Decimal symbol: Dấu ngăn cách phần thập phân (dấu chấm hoặc phẩy)
- Digit grouping symbol: Dấu ngăn cách hàng ngàn (dấu chấm hoặc phẩy)
- List separator: Dấu ngăn cách tham số trong hàm excel (dấu phẩy hoặc chấm phẩy)
Bước 2  - Kiểm tra trong trong khai báo của excel
Mở file excel bất kỳ => File => Options (Excel options) => Advance => Xem đã tích vào Use system separator chưa? nếu chưa tích thì thực hiện tích lại

Trường hợp 2 - Chuyển đổi trong khai báo của Excel

Mở file excel bất kỳ => File => Options (Excel options) => Advance =>và tích bỏ Use System separator

Trong đó:
 - Decimal symbol: Dấu ngăn cách phần thập phân (dấu chấm hoặc phẩy)
- Thousands separator: Dấu ngăn cách hàng ngàn (dấu chấm hoặc phẩy)


Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334


0 Comment:

Đăng nhận xét

Excel Thỉnh Vũ. Được tạo bởi Blogger.