Hướng dẫn khắc phục lỗi sai dấu khi làm công thức

 Lỗi sử dụng sai dấu là lỗi người dùng excel gặp thường xuyên nhất. Khi lập công thức bị sai dấu thì Excel sẽ xuất hiện thông báo lỗi:

Trường hợp 1 - Sai do sử dụng dấu ngăn cách giữa các tham số của hàm

Cụ thể: Máy tính sử dụng dấu chấm phẩy (;) để ngăn cách các tham số của hàm nhưng khi lập công thức lại dùng dấu phẩy (,) và ngược lại

Gợi ý: Khi làm công thức và sử dụng bất cứ hàm nào thì Excel luôn xuất hiện gợi ý bên cạnh. Khi đó hãy sử dụng dấu theo gợi ý xuất hiện

Trường hợp 2 - Sai do sử dụng dấu nháy đơn

Cụ thể: Khi người dùng lập công thức so sánh với 1 giá trị văn bản. Ví dụ: If(A1="GĐ",... Nhưng khi người dùng gõ dấu nháy kép (") thì lại gõ thành 2 dấu nháy đơn (') liền nhau => khi nhìn như dấu nháy kép. Trường hợp này thì người dùng phải kiểm tra hoặc gõ lại từng dấu nháy kép (")

Trường hợp 3 - Công thức sai dấu đóng mở ngoạc ( và )

Cụ thể: Khi người dùng lập công thức thì bị thiếu hoặc thừa ngoạc. Lúc này excel sẽ hiện thông báo cảnh báo. Nếu chọn Yes thì Excel sẽ từ bù trừ ngoạc đằng sau cho đủ. Nhưng trường hợp này rất rủi nếu công thức đó có nhiều hàm lồng ghép bên trong thì việc bù ngoạc có thể bị sai. Trường hợp này người dùng nên nhấn NO kiểm tra lại lại đóng mở ngoạc của từng hàm trong công thức.

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334