Hướng dẫn dùng chức năng Go to Special trong Excel

 Go to Special là 1 chức năng khá hay trong tương tác với dữ liệu bảng tính Excel. 

Truy cập cửa sổ Go to Special

- Cách 1: Home => Find & Select => Go to Sepecial

- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +G => Special

SỬ DỤNG CÁC TÍNH NĂNG THÔNG DỤNG TRONG CỬA SỔ GO TO SPECIAL

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tương tác

Bước 2: Chọn tính năng:

- Notes hoặc Comments: Chọn tất cả những ô có comments hoặc có notes. Thường được dùng trong xóa nhanh comment

- Constants: Chọn tất cả những ô chỉ chứa giá trị mà không chọn những ô chứa công thức. Để tìm nhanh những ô nào là nhập tay

- Formula: Chọn tất cả những ô có công thức. Trong đó có những tùy chọn như: Công thức đó trả về là Number, Text, Logical (true/false), Errors (#N/A,#VALUE!...). Để tìm nhanh những ô có chứa công thức, chi tiết hơn thì tìm kiếm xem nó trả về loại giá trị nào

- Blanks: Chọn tất cả những ô trống

- Objects: Chọn tất cả các đối tượng như Shapes, Picture, Pivot,...Thường dùng để xóa bớt các Object để giúp giảm dung lượng file

- Rows differences: Chọn ô khác biệt so với ô còn lại trong một hoặc nhiều dòng. Ví dụ: Cùng 1 dòng thì chung 1 công thức để kéo, nhưng có 1 vài ô sử dụng công thức khác

- Columns differences: Chọn ô khác biệt so với ô còn lại trong một hoặc nhiều cột. Ví dụ: Cùng 1 cột thì chung 1 công thức để kéo, nhưng có 1 vài ô sử dụng công thức khác

- Precedents: Chọn tất cả các ô sử dụng cho 1 công thức nào đó. Ví dụ: ô C1=A1+A10. Khi chọn ô C1 và Go to special => Precedents thì sẽ chọn ô A1 và A10

- Dependents: Chọn tất cả những ô đang có công thức liên kết với ô gốc. Ví dụ: ô C1=A1+A10, ô D1=A1+A20. Khi đặt con chuột tại ô A1 và chọn Go to special => Dependents thì sẽ chọn C1 và D1

- Last Cell: Đi đến ô cuối cùng trong vùng có dữ liệu. Giúp giảm thao tác lăn con chuột. Có thể dùng phím Ctrl+End thay thế

- Visible Cell Only: Chọn tất cả các ô đang hiển thị, không chọn các ô ẩn. Thường dùng kết hợp với Filter, Group để định dạng hoặc copy những ô đang hiển thị

- Conditional Formats: Chọn tất cả các ô đang dùng Conditional Formatting. Thường dùng để xóa nhanh Conditional Formatting

- Data validation: Chọn tất cả các ô đang dùng Data Validation. Thường dùng để xóa nhanh Data Validation

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334