NHỮNG LƯU Ý ĐỂ TRÁNH LỖI KHI DÙNG PIVOT TABLE

 NHỮNG LƯU Ý ĐỂ TRÁNH LỖI KHI DÙNG PIVOT TABLE 

Pivot Table và Pivot Chart trong Excel là công cụ giúp người dùng lập báo cáo rất nhanh và hiệu quả mà chỉ bằng vài click chuột. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác, hạn chế sai xót, lỗi khi dùng Pivot Table thì người dùng cần lưu ý những điểm sau:

- Dữ liệu chuẩn Data Table: dữ liệu trong 1 cột phải đồng nhất

- Dữ liệu có 1 dòng tiêu đề, không được Merge Cell tại dòng tiêu đề. Trường hợp có Merge cell hoặc một ô nào đó ở dòng tiêu đề để trống thì pivot sẽ xuất hiện thông báo lỗi như sau

- Nội dung dữ liệu không được Merge Cell. Nếu có Merge Cell thì Pivot sẽ trả về thiếu xót

- Khi dữ liệu thay đổi thì người dùng phải Fresh lại báo cáo để báo cáo được cập nhật lại

- Khi vùng dữ liệu nguồn thay đổi thì người dùng cần vào Change Data Source để điều chỉnh lại vùng dữ liệu cho Pivot. Trường hợp dữ liệu nguồn đặt kiểu Format As Table thì không cần Change Data Source khi dữ liệu nguồn thay đổi dòng

- Khuyến nghị khi dùng Pivot Table và Pivot Chart thì dữ liệu nguồn nên đặt Format As Table

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334