NHÓM HÀM TÌM KIẾM TRONG EXCEL (PHẦN 1)

 NHÓM HÀM TÌM KIẾM TRONG EXCEL (PHẦN 1)

Trong Excel có lẽ hàm tìm kiếm được biết tới phổ biến và thông dụng nhất là hàm VLOOKUP. Tuy nhiên, xét về thực tế thì Excel còn có nhiều hàm tìm kiếm bổ trợ hơn như: HLOOKUP, INDEX, MATCH, LOOKUP, OFFSET. Trong bản Excel 365 còn hỗ trợ thêm hàm XLOOKUP với khả năng tích hợp và tìm kiếm thông minh hơn

1. Lưu ý khi dùng hàm tìm kiếm

Có ít nhất 3 điểm cần lưu ý hoặc 3 câu hỏi cần người dùng cần giải quyết khi lập công thức sử dụng hàm tìm kiếm:

- Giá trị tìm kiếm là giá trị nào?

- Vùng kết quả tìm kiếm ở đâu hoặc kết quả tìm kiếm cần trả về là gì?

- Tìm kiếm theo kiểu nào (dòng, cột, so sánh, tịnh tiến, địa chỉ...)?

2. Hàm tìm kiếm phổ biến nhất VLOOKUP với kiểu tìm kiếm là tuyệt đối chính xác

Tìm kiếm tuyệt đối chính xác là tìm kiếm kiểu FALSE hay còn gọi là kiểu 0. Hàm VLOOKUP có cấu trúc như sau:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Trong đó:

- lookup_value: là giá trị tìm kiếm hay còn gọi là căn cứ để tìm kiếm

- table_array: là bảng tìm kiếm (vùng dữ liệu). Trong đó, cột đầu tiên của bảng tìm kiếm phải chứa giá trị tìm kiếm (lookup_value)

- col_index_num: là số thứ tự cột chứa kết quả trong bảng tìm kiếm cần lấy ra. Số thứ tự này được tính từ trái sang phải của bảng tìm kiếm và tính từ cột đầu tiên của bảng

- [range_lookup]: kiểu tìm kiếm. Mặc định là tìm kiếm kiểu TRUE hay còn gọi là kiểu 1. Nếu người dùng không điền tham số này thì mặc định VLOOKUP sẽ lấy là TRUE. Trong bài này là tìm kiếm tuyệt đối nên bắt buộc người dùng phải điền là FALSE hoặc 0

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt+Zalo} - 038 696 1334