Hướng dẫn xóa thiết lập Data Validation trong Excel

 Trong nhiều tình huống bảng dữ liệu lớn với nhiều cột, nhiều dòng dữ liệu thì việc tạo Data validation sẽ gây ra tình trạng file thêm nặng. Đồng thời người dùng thay thao tác tạo Data Validation cho nhiều dòng thừa hoặc cả cột nên file dễ bị treo. 

XÓA BỚT VALIDATION

Thường thì những vùng số liệu đã nhập chính xác thông tin và không sửa xóa thì xóa Validation và để lại giá trị sẽ giúp file nhẹ hơn. Các bước xóa như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng cần xóa hết Validation trong vùng đó => Data => Data Validation (Nếu xuất hiện thông báo cảnh báo thì nhấn Ok)

Bước 2: Màn hình Data validation xuất hiện thì chọn Clear All

Trường hợp muốn xóa Validation cho cả sheet thì bôi đen cả Sheet (phím tắt Ctrl+A 2 lần) và xóa theo 2 bước trên

TÌM VÀ XÓA VALIDAITON

Trong một số tình huống người dùng không biết được có thiết lập Validation ở đâu  cần tìm vị trí có thiết lập Validation để quyết định xóa hay không

Bước 1: Ctrl+G => Special => Tích chọn Data Validation => OK

Kết quả là những ô có chứa Data Validation sẽ được chọn (select) - Có thể vào Home => Fill để tô màu các ô này để dễ tìm lại vị trí theo màu

Bước 2: Những Validation nào cần xóa thì bôi đen vùng đó và thực hiện xóa như mục "XÓA BỚT VALIDATION" Ở TRÊN

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334