Hướng dẫn xử lý lỗi đường dẫn khi mở file Excel

 Trong nhiều trường hợp không mở được file và xuất hiện thông báo lỗi sau:

"... could not be found. Check the spelling of the file name, and verify that the location is corect. If you are trying to open file from your list of most recently used files, make sure that the file has not been renamed, moved or deleted."

NGUYÊN NHÂN LỖI ĐƯỜNG DẪN VÀ TÊN FILE KHI MỞ

Một trong 2 nguyên nhân sau:

- Nguyên nhân 1: Do file đã bị đổi tên, di chuyển sang thư mục khác hoặc đã bị xóa nhưng người dùng lại mở file đó thông qua tính năng mở file gần đây (recently)

- Nguyên nhân 2: Do người dùng đặt file trong thư mục có nhiều cấp thư mục, tên thư mục quá dài và tên file quá dài

CÁCH KHẮC PHỤC LỖI ĐƯỜNG DẪN KHI MỞ FILE

Đối với trường hợp số 1: Do đổi tên, di chuyển sang thư mục hoặc đã bị xóa

- File bị đổi tên hoặc di chuyển sang thư mục khác: Thì vào thư mục chứa file để mở

- File đã bị xóa: Tìm trong thùng rác - Recycle Bin để tìm và Restore lại file

Đối với trường hợp số 2: Do đường dẫn thư mục qua nhiều cấp, tên thư mục và tên file quá dài

Bản chất Windows giới hạn tên đường dẫn đầy đủ (gồm: Đường dẫn thư mục + tên file + đuôi file) là 218 ký tự. Khi đường dẫn quá dài hoặc qua nhiều thư mục, tên file quá dài thì tổng số ký tự của đường dẫn sẽ vượt 218 ký tự và sẽ báo lỗi khi mở file. Cách khắc phục:

- Di chuyển file sang thư mục có đường dẫn ngắn hơn, hoặc đổi tên thư mục ngắn đi hoặc tổ chức lại lại folders lưu trữ dữ liệu để không qua quá nhiều cấp

- Đổi tên file ngắn hơn

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm & đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp

{Đt Zalo} - 038 696 1334