Hướng dẫn cách giảm dung lượng File Excel có ảnh

 Trong Excel nhiều trường hợp phải chèn ảnh vào trong bảng tính như Hồ sơ nhân sự, Báo giá, Project,...dẫn đến dung lượng file excel sẽ tăng đột biến và gây nhiều khó khăn khi lưu trữ hoặc gửi file.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn người dùng cách giảm dung lượng của File Excel có chứa ảnh như sau:

Bước 1: Mở file excel và vào Sheet có chứa ảnh và dùng chuột để bấm chọn ảnh trong sheet đó.

Trường hợp có nhiều ảnh trong Sheet thì để chọn nhanh sẽ thực hiện làm như sau: 

Nhấn tổ hợp phím Ctrl+G=> Special => Object => Ok thì các hình ảnh trong Sheet sẽ được chọn hết

Bước 2: Trên thanh công cụ Excel xuất hiện tab Format (hoặc Picture Format) => Chọn Compress Picture

Bước 3: Trong cửa sổ giao diện Compress Picture hiển thị => Tích chọn Resolution

Trong đó: Danh sách trong Resolution đuoặc sắp xếp giảm dần, càng xuống dưới thì dung lượng bức ảnh giảm càng nhiều, và đồng thời chất lượng hình ảnh càng giảm đi

Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp
{Đt+Zalo} - 038 696 1334